Seguro de compensación laboral en los EE.UU.
Страхование компенсаций работникам в США.
Страхование от несчастных случаев на производстве — одна из основных форм страхования бизнеса, но это не значит, что ею всегда легко управлять. Если вы ищете команду преданных своему делу экспертов, которые помогут вам со страхованием вашего бизнеса, включая компенсацию работникам, и обеспечат правильность всех действий, я бы с удовольствием поговорил с вами и узнал, подходим ли мы вам и вашему бизнесу.
Часто владельцам бизнеса или подрядчикам требуется политика компенсации работникам, чтобы соответствовать требованиям нанимающего их поставщика, например генерального подрядчика или арендодателя. Это может быть необходимо для предприятий розничной торговли, ресторанов или мест проведения мероприятий, где требуется компенсация работникам, например, водителям фургонов с едой или кейтеринговым компаниям.
В большинстве штатов компенсация работникам является обязательным требованием. При приеме на работу сотрудников большинство работодателей приобретают полис в страховой компании, чтобы выполнить это требование закона. Этот полис распространяется на сотрудников, получивших травму или заболевших на рабочем месте, покрывая их медицинские расходы и потерю заработной платы, если им требуется время для лечения и восстановления.
Страхование компенсаций работникам защищает как работодателя, так и работников. Сотрудники могут быть уверены, что в случае получения травмы или заболевания на рабочем месте они получат законные льготы для покрытия медицинских расходов, госпитализации и потери заработной платы. Полис также включает покрытие расходов на профессиональную реабилитацию, расходы на похороны и пособия иждивенцам в случае смерти на работе, а также долгосрочную компенсацию за необратимые травмы.
Для работодателя политика компенсаций работникам является защитой от финансового краха в случае получения работником травмы. Раздел 2 политики также защищает работодателя, если работник или его семья подадут иск в связи с исключительными обстоятельствами.
Эти полисы можно легко приобрести, указав точную заработную плату и необходимую информацию в начале действия полиса, избежав при этом обширных проверок в конце срока действия полиса.
Основные требования к компенсации работникам
Каждый штат устанавливает собственные требования к компенсации работникам.
Однако если у вас есть сотрудники, политика компенсаций работникам должна соответствовать правовым нормам.
Действия по получению компенсации
- Получение страховых сертификатов от субподрядчиков
При найме субподрядчиков убедитесь, что у них есть страховой сертификат, подтверждающий выплату компенсации работникам. Важно сделать это до того, как они приступят к работе и получат зарплату. Если у субподрядчика нет страховки, это может вызвать серьезные проблемы, особенно во время аудита.
- Влияние субподрядчиков на вашу заработную плату
Если вы нанимаете субподрядчика, например кровельщика, компания, занимающаяся расчетом заработной платы, добавит сумму, которую вы заплатили этому субподрядчику, к вашей заработной плате под соответствующим кодом класса. Это может существенно повлиять на ваши расходы, поэтому важно заранее получить страховой сертификат.
- Планирование и подготовка
Успех в управлении компенсациями работникам зависит от тщательного планирования. Не будьте владельцем бизнеса, который звонит субподрядчикам в последнюю минуту и просит предоставить страховые свидетельства перед аудитом. Это может привести к дополнительному стрессу и расходам.
- Использование ресурсов страховой компании
Страховая компания может стать важным источником информации и помощи. Обратитесь к ним за советом и воспользуйтесь ресурсами, которые они предлагают. Это поможет вам разработать эффективные политики и процедуры, включающие подписи сотрудников.
- Ведение учета
Убедитесь, что ваша система расчета заработной платы может предоставить необходимую аудиторскую документацию. Храните страховые свидетельства субподрядчиков в хорошо организованном страховом файле. Это поможет избежать проблем во время ежегодного аудита.
- Обучение сотрудников
Обсудите с сотрудниками вопросы физической безопасности. Разрабатывайте и внедряйте политики и процедурные инструкции, включающие подписи сотрудников. Это поможет сократить количество претензий и повысить общую безопасность на рабочем месте.
Какова польза от компенсации работникам?
Факты показывают, что стоимость страховой премии по страхованию компенсаций работникам будет значительно меньше расходов, связанных с вашей ответственностью за все расходы, связанные с потенциальными травмами этого работника, которые могут возникнуть в ходе его работы.
Поэтому имеет смысл поручить эксперту вашей страховой компании заниматься такими вопросами, как координация визитов к врачу, реабилитация, выплаты по потере заработной платы и оплата медицинских счетов, чтобы вам не пришлось заниматься этими вопросами самостоятельно.