Seguro de compensación laboral en los EE.UU.
Seguro de compensación laboral en los EE.UU.
La compensación laboral es una de las formas más básicas de seguro empresarial, pero eso no significa que siempre sea fácil de gestionar. Si está buscando un equipo de expertos dedicados que lo ayuden con el seguro empresarial, incluida la compensación laboral, para asegurarse de que todo se haga correctamente, me encantaría hablar con usted y ver si somos una buena opción para usted y su negocio.
A menudo, los propietarios de negocios o contratistas necesitan una póliza de compensación laboral para cumplir con los requisitos del proveedor que los contrata, como un contratista principal o un arrendador. Esto puede ser necesario para empresas minoristas, restaurantes o lugares de eventos que requieren compensación para trabajadores, como conductores de camiones de alimentos o proveedores de catering.
La compensación laboral es un requisito obligatorio en la mayoría de los estados. Cuando tiene empleados, la mayoría de los empleadores adquieren una póliza de una compañía de seguros para cumplir con este requisito legal. Esta póliza cubre a los empleados que se lesionan o enferman en el trabajo, cubriendo sus gastos médicos y la pérdida de salarios en caso de que necesiten tiempo para tratamiento y recuperación.
La póliza de compensación laboral protege tanto al empleador como a los empleados. Los empleados pueden estar seguros de que, en caso de una lesión o enfermedad en el trabajo, recibirán los beneficios legales para cubrir las facturas médicas, la hospitalización y la pérdida de salario. Además, la póliza incluye cobertura para rehabilitación profesional, gastos de funeral y beneficios para los dependientes en caso de fallecimiento en el trabajo, así como compensación a largo plazo por lesiones irreversibles.
Para el empleador, la póliza de compensación laboral es una protección contra el colapso financiero en caso de que un empleado se lesione. La Sección 2 de la póliza también protege al empleador si el empleado o su familia presentan una demanda por circunstancias excepcionales.
Estas pólizas se pueden adquirir fácilmente al proporcionar el salario exacto y la información necesaria al inicio de la póliza, para evitar auditorías exhaustivas al final del período de la póliza.
Requisitos principales para la compensación laboral
Cada estado establece sus propios requisitos de compensación laboral.
Sin embargo, si tiene empleados, se requiere una póliza de compensación laboral para cumplir con la normativa legal.
Pasos para obtener la compensación
- Obtención de certificados de seguro de subcontratistas
Cuando contrata subcontratistas, asegúrese de que tengan un certificado de seguro que demuestre la compensación laboral. Es importante hacer esto antes de que comiencen a trabajar y antes de que se les pague. Si el subcontratista no tiene seguro, esto puede causar problemas graves, especialmente durante una auditoría.
- Efecto de los subcontratistas en su nómina
Si contrata a un subcontratista, como un techador, la empresa de nóminas agregará la cantidad que le pagó a este subcontratista a su nómina bajo el código de clase correspondiente. Esto puede tener un impacto significativo en sus costos, por lo que es importante obtener el certificado de seguro de antemano.
- Planificación y preparación
El éxito en la gestión de la compensación laboral depende de una planificación cuidadosa. No sea el propietario de un negocio que llama a los subcontratistas en el último momento y les pide los certificados de seguro antes de una auditoría. Esto puede generar estrés y costos adicionales.
- Uso de los recursos de la compañía de seguros
La compañía de seguros puede ser una fuente importante de información y ayuda. Comuníquese con ellos para obtener asesoramiento y aproveche los recursos que ofrecen. Esto le ayudará a desarrollar políticas y procedimientos efectivos que incluyan las firmas de los empleados.
- Mantenimiento de registros
Asegúrese de que su sistema de nómina pueda proporcionar la documentación de auditoría necesaria. Guarde los certificados de seguro de los subcontratistas en un archivo de seguro bien organizado. Esto ayudará a evitar problemas durante una auditoría anual.
- Capacitación de empleados
Mantenga conversaciones sobre seguridad física con sus empleados. Desarrolle e implemente políticas e instrucciones de procedimientos que incluyan las firmas de los empleados. Esto ayudará a reducir las reclamaciones y a mejorar la seguridad general en el lugar de trabajo.
¿Cuál es la utilidad de la compensación laboral?
Los hechos muestran que el costo de la prima del seguro de la póliza de compensación laboral será significativamente menor que los costos relacionados con su responsabilidad por todos los gastos asociados con las posibles lesiones de ese empleado que podrían ocurrir en el proceso de su trabajo.
Por lo tanto, tiene sentido permitir que el experto de su proveedor de seguros maneje cuestiones como la coordinación de visitas al médico, la rehabilitación, el pago por pérdida de salario y el pago de facturas médicas, para que usted no tenga que encargarse personalmente de estos temas.